Informativa sulla privacy (Privacy Policy)

App Edilio per il personale · Ultimo aggiornamento: 2 ottobre 2026

Questa informativa spiega quali dati tratta l'app Edilio per il personale, e la sua versione nel browser su edilio.net/work, perché li tratta, con chi e come puoi esercitare i tuoi diritti.

1. Chi tratta i tuoi dati

Edilio è un servizio che le imprese usano per organizzare il lavoro del proprio personale: timbrature, rapportini e mezzi. L'app non è aperta al pubblico: la usa chi riceve dalla propria impresa un link di accesso personale.

• Il titolare del trattamento è l'impresa per cui lavori, come datore di lavoro o committente. È l'impresa a decidere quali funzioni usare, chi può vedere i dati e per quanto tempo conservarli, e a doverti fornire la propria informativa.
• Il gestore della piattaforma tratta i dati per conto dell'impresa, come responsabile del trattamento (art. 28 del Regolamento UE 2016/679), e solo per far funzionare il servizio. Se l'impresa ha acquistato Edilio da un rivenditore, il responsabile è il rivenditore e il gestore agisce come suo sub-responsabile.
• L'app è pubblicata da Giacomo Graziosi, che sviluppa e gestisce la piattaforma Edilio («il gestore»). Contatto per la privacy: [email protected].

2. Quali dati raccoglie l'app

L'app raccoglie solo i dati delle funzioni che la tua impresa ti ha abilitato, e solo quando le usi.

• Posizione precisa, solo nel momento in cui timbri, invii un messaggio del rapportino o registri l'inizio o la fine dell'uso di un mezzo.
• Percorso durante l'uso di un mezzo, solo se la tua impresa te lo ha abilitato e solo se lo attivi tu quando prendi il mezzo: la posizione ogni pochi secondi, anche con l'app chiusa o il telefono bloccato, finché non la metti in pausa o riconsegni il mezzo. Mentre registra, il telefono mostra sempre una notifica. Restano registrati anche l'inizio, le pause e la fine.
• Viaggi con la tua auto, solo se la tua impresa te li ha abilitati e solo se ne avvii uno tu: la posizione ogni pochi secondi, anche con l'app chiusa o il telefono bloccato, finché non lo termini, per contare i chilometri. Mentre registra, il telefono lo mostra sempre. Le posizioni e i viaggi restano solo sul tuo telefono e non arrivano mai al servizio: l'impresa li vede solo se le mandi tu il riepilogo, e li puoi cancellare quando vuoi. Fuori da questi due casi l'app non registra mai la posizione in background né in modo continuo.
• Per le timbrature e per il percorso l'app registra anche se il telefono indica la posizione come simulata.
• Timbrature: ora di entrata e di uscita e cantiere.
• Rapportini: testi, ore, meteo e i file che scegli di allegare, cioè foto, video, messaggi vocali e documenti.
• Mezzi: inizio e fine degli utilizzi, chilometri, rifornimenti, note e segnalazioni di problemi, con le foto che scegli di allegare.
• Fotocamera, microfono, galleria e file del telefono: l'app li usa solo quando li scegli tu, per allegare qualcosa o per inquadrare il codice QR di accesso, e non legge nient'altro. Dal codice QR prende solo il link, senza conservare immagini.
• Dati tecnici: come ogni servizio online, i server registrano i dati tecnici delle richieste, come indirizzo IP, data e ora e tipo di dispositivo o di browser, per la sicurezza e per risolvere i problemi. Sul telefono l'app conserva, cifrato, solo il codice che la tiene collegata.

Dall'impresa l'app riceve e ti mostra i dati che servono al lavoro, come il tuo nome, i cantieri e i mezzi.

L'app non contiene pubblicità, non usa servizi di analisi o di tracciamento e non raccoglie i contatti della rubrica, identificativi pubblicitari o dati di navigazione.

3. Perché

I dati servono solo a far funzionare il servizio per la tua impresa: registrare presenze, rapportini, uso dei mezzi e, se lo attivi, il percorso, e metterli a disposizione dell'impresa. Il gestore e i suoi fornitori non li usano per fini propri, non li vendono e non li cedono ad altri.

Le finalità e la base giuridica del trattamento le stabilisce l'impresa, che come titolare risponde anche del rispetto delle norme sul lavoro, comprese quelle sui controlli a distanza (art. 4 della legge 300/1970).

4. Chi vede i dati

• La tua impresa e le persone che essa autorizza nel gestionale.
• Il gestore e l'eventuale rivenditore, solo per far funzionare il servizio, per l'assistenza e per la manutenzione.
• I fornitori tecnici del gestore, che trattano i dati per suo conto:
  • Oracle Cloud, per l'hosting, con data center in Italia (Milano);
  • Cloudflare, che protegge il sito e ne instrada il traffico;
  • Postmark (ActiveCampaign, LLC, USA), per l'invio delle email del servizio, come l'invito con il link di accesso;
  • i sistemi di backup del gestore, in Italia.

I dati sono conservati nell'Unione Europea. Cloudflare e il servizio di invio delle email hanno sede negli Stati Uniti e aderiscono al Data Privacy Framework UE-USA.

5. Per quanto tempo

I dati restano nel servizio finché l'impresa li conserva: l'impresa può cancellare contenuti, percorsi e profili dal gestionale. Quando l'impresa smette di usare Edilio, i suoi dati vengono cancellati trascorsi 30 giorni dalla fine del contratto, e dalle copie di backup, con la loro normale rotazione, di norma entro i 30 giorni successivi. I dati tecnici delle richieste si conservano per il tempo necessario alla sicurezza e alla soluzione dei problemi.

6. Come sono protetti

• Le comunicazioni tra l'app e il server sono cifrate (HTTPS).
• Nell'app, il collegamento del telefono è conservato cifrato nell'archivio sicuro del sistema operativo.
• L'impresa può dare una scadenza al link di accesso e scollegare i telefoni in qualsiasi momento.
• Le copie di backup stanno su un sistema separato, e ai sistemi si accede solo per manutenzione e assistenza.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, di correggerli o cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporti e di riceverli in un formato di uso comune (artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679). Il titolare è la tua impresa: rivolgiti prima a lei. Se scrivi a [email protected], il gestore inoltra la richiesta all'impresa e la aiuta a risponderti. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

8. Come cancellare i dati

• Dal telefono: tocca «Esci», che nell'app trovi in Account, e il telefono dimentica il collegamento. Se disinstalli l'app, cancelli anche i file che conserva sul telefono.
• Dal servizio: chiedi alla tua impresa di cancellare i tuoi dati o il tuo profilo, oppure scrivi a [email protected] indicando nome, cognome e impresa. Il gestore inoltra la richiesta all'impresa, che come titolare decide, anche in base agli obblighi di legge che le impongono di conservare alcuni dati, come le presenze.

Gli account non si creano nell'app: li crea e li elimina l'impresa.

9. Minori

L'app è uno strumento di lavoro per il personale delle imprese e non è rivolta ai minori.

10. Modifiche

Se l'informativa cambia, la nuova versione viene pubblicata su questa pagina con la data dell'ultimo aggiornamento.

11. Contatti

Giacomo Graziosi, [email protected]